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Datenschutzerklärung


Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daten werden von uns in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtvorschriften der EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen erhoben. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und unsere Unterauftragnehmer sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten werden als die Daten definiert, mithilfer derer eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich gemacht wird. Dazu gehören insbesondere Namen, Geburtsdatum, Anschrift, Kommunikationsdaten aber auch die IP Adresse die Ihnen zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Webseiten zugewiesen ist. Anonyme oder anonymisierte Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle

Stadt Meppen
Bürgermeister Helmut Knurbein
Markt 43
49716 Meppen
Telefon: 05931 153116
E-Mail: info@meppen.de
Internet: https://www.meppen.de


Datenschutzbeauftragter

Stadt Meppen
Datenschutzbeauftragte
Markt 43
49716 Meppen
Telefon: 05931 153 142
E-Mail: datenschutz@meppen.de


Technischer Betrieb des Webservers

more! software GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Herr Dipl.-Inf Thomas Franz
Aubachstraße 30
56410 Montabaur
Telefon: 02602 / 838 87-0
Telefax: 02602 / 838 87-10

E-Mail: info@more-rubin.de
Internet: https://www.more-rubin.de

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte mittels der oben angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragen. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr.5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 12-4500
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
poststelle@lfd.niedersachsen.de


Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DSGVO und aller weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DSGVO.
Für die im Rats- und Bürgerinfosystem hinterlegten Daten gilt als Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. e).
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weitergeben. (z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) Darüber hinaus werden Ihre Daten nur weitergegeben wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Empfänger der Daten

Die auf dieser Webseite erhobenen Daten werden nur an Personen in unserem Unternehmen weitergegeben die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Empfänger von personenbezogenen Daten sind entsprechend der Vorgaben der EU-DSGVO auf die Wahrung der Vorschriften dieser Verordnung verpflichtet und unterrichtet.

Drittlandübermittlung

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nur statt wenn diese aufgrund geltender Gesetze vorgeschrieben ist. Durch die more! software GmbH & Co. KG werden keine Daten an Drittstaaten übermittelt.

Speicherdauer der Daten

Daten werden nur für die Dauer gespeichert wie sie für den Verarbeitungszweck benötigt werden. Hierbei werden die gesetzlichen Lösch- und Speicherfristen eingehalten.

Sichere Übertragung der Daten

Um die Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Löschung oder den Zugriff nicht berechtigter Personen zu schützen werden geeignete Authentifizierungs- und Verschlüsselungsverfahren genutzt. Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet ausschließlich verschlüsselt statt.

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt. Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten ggf. nicht möglich ist.

Elektronische Post (E-Mail)

Wenn Sie uns E-Mails senden wird Ihre E-Mail Adresse nur für die zweckgebundene Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden können auf dem Übertragungsweg möglicherweise von unberechtigten Dritten gelesen werden. Daher sollten Sie E-Mails mit vertraulichem oder sonst wie schützenswertem Inhalt an uns mit geeigneten Methoden verschlüsseln (GPG / PGP). Für weitere Methoden der sicheren Übermittlung bieten wir einen Cloud-Speicher als Datenaustauschserver an, der von der more! software GmbH & Co. KG betrieben wird.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir erheben und verarbeiten bestimmt der jeweilige Kontext. Wenn Sie über eine Benutzerkennung in diesem System verfügen haben Sie die Möglichkeit Notizen zu Tagesordnungspunkten anzulegen. Diese Informationen sind personenbezogene Daten und werden von uns als solche behandelt. Der Rats- und Bürgerinfo Server wird von der more! software GmbH & Co. KG in einer eigenen Serverumgebung innerhalb eines Rechenzentrums betrieben.
Beim Besuch dieser Seiten werden folgende Daten automatisch durch Ihren Internet-Browser übermittelt (Dies ist durch den Benutzer beeinflussbar):

Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO gespeichert.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage (sofern vorhanden) erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Für Personen mit einer Benutzerkennung (Mandatsträger, Verwaltungsmitarbeiter etc.) Die Personendaten von Gremienmitgliedern werden im Sitzungsmanagementsystem more! rubin erhoben und für die Veröffentlichung freigegeben. Welche Daten für welches Infosystem freigegeben sind klärt das zuständige Ratsbüro mit den betroffenen Personen. Im Ratsinfosystem haben Benutzer die Möglichkeit Notizen zu erstellen. Art und Umfang der eingegebenen Daten unterliegen keiner technischen Kontrolle.

Cookies
(Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DSGVO bei Einwilligung)

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert. Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse darüber möglich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So können wir die Websiteinhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gelöscht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst löschen.
Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch ändern, wenn Sie die Informationen lieber nicht versenden möchten. Sie können die Angebote unserer Internetseite dann ggf. nur eingeschränkt nutzen.
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Webtracking-Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)

Auf unserer Webseite wird gegebenenfalls das Analyseverfahren Piwik eingesetzt. Die darin verarbeiteten Daten werden nicht weiter übermittelt und nur auf unserem Server erhoben. Ebenso werden die Zugriffsstatistiken über das Programm Webalizer aufbereitet. Herbei werden keine zusätzlichen Daten als die vom Browser übermittelten Daten erhoben.

Datenübermittlung bei Kindern

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Sollten sich Jugendliche unter 16 Jahren bei uns um einen Praktikumsplatz oder ähnliches bewerben wollen bitten wir die Erziehungsberechtigten mit uns Kontakt aufzunehmen.

Links zu anderen Anbietern

Unsere Webseite enthält deutlich erkennbar auch Links zu den Internet-Seiten anderer Anbieter. Auf die Inhalte auf den verlinkten Seiten haben wir keinen Einfluss. Wir stellen sicher dass zum Zeitpunkt der Verlinkung diese Seiten keine erkennbaren Rechtverstöße aufweisen. Eine permanente inhaltliche Kontrolle ohne konkrete Anzeichen auf eine Rechtsverletzung ist leider nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverstößen werden derartige Links umgehend entfernt.

Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern und zu überarbeiten um auf geänderte Rechtslagen oder technische Standards zu reagieren.

Diese Datenschutzerklärung befindet sich auf dem Stand vom 11.06.2018

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